LOS 5 #TIPS PARA ADAPTARTE AL NUEVO IVA EN TIEMPO RECORD

LOS 5 #TIPS PARA ADAPTARTE AL NUEVO IVA EN TIEMPO RECORD

2017-11-03T19:16:03+00:00

¡Es de locos! Lo sabemos. Desde el 1 de julio unas 62.000 empresas están obligadas a compartir sus registros de facturas con la Agencia Tributaria, como si de una relación padre e hijo se tratara, o de un matrimonio bien avenido. El FISCO no ha dado su brazo a torcer. Los plazos son los que son, y no hay vuelta atrás. El nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) que se aprobó en mayo, consiste en la remisión electrónica de los registros de facturación. Es decir, a través del sistema de envío de comunicación impuesto por el Ministerio de Hacienda, las compañías están obligadas a informar sobre sus ingresos, para evitar fraudes y tramas corruptas.

A penas ha habido tiempo para adaptarse al proceso de transición. Se ha hecho de golpe, como viene siendo de unos años hacia acá, ya una marca de la casa de la Agencia Tributaria. Y eso que desde la patronal se ha pedido una prórroga y las consultoras informáticas ya han estimado que no tendrán listas las adaptaciones de los programas de software de gestión hasta octubre. ¡Pero nada!

La Orden Ministerial fijó el 15 de mayo los detalles del nuevo IVA . El nerviosismo entre las empresas se ha hecho palpable. Hablar de hacienda, y hablar de fraude siempre crea inquietud, ahora esa inquietud se ha trasladado a la aplicación de las medidas antifraude. Por eso, os vamos a dar las pautas para poneros al día y aterrizar en el siglo XXI, sin contratiempos.

PONTE LAS PILAS SI FACTURAS MÁS DE 6 MILLONES DE EUROS

Si eres una empresa que factura más de 6 millones de euros, o perteneces a los grupos de IVA , o estás inscrito en el Registro de Devolución Mensual de IVA, te ha tocado reforzar tu departamento de administración para cumplir con la obligación de facilitar continuamente la información de facturación. Si para prevenir eres de los que quieren acogerse de forma voluntaria al SII tendrás que mantener esta opción al menos un año. No podrás darte de baja antes de los 12 meses.

TOCA INVERTIR EN UN TÉCNICO INFORMÁTICO

¿Todavía estás con las actualizaciones del software sin instalar? Las consultoras informáticas están aún con el suministro de los módulos de la nueva plataforma. Si no dispones de un responsable de Sistemas en la empresa, o este profesional está desbordado, contrata a un profesional que os ayude con esta gestión. Adaptar los sistemas de gestión para empezar con el envío “a tiempo real” de los registros de las facturas a la Agencia Tributaria, es prioritario. Te evitará cualquier multa, que puede llegar ascender hasta los 6.000€. Mucho más caro que si contratas a este tipo de talento temporalmente.

VIGILA LOS PLAZOS, TENDRÁS 4 DÍAS

Es posible que de la primera multa no te hayas podido librar, si has sido de los rezagados. Pero a partir de ahora estate pendiente de los plazos. Actualmente el Ministerio de Hacienda deja un plazo de 8 días para enviar los registros de tus facturas a la Agencia Tributaria, pero a partir de enero de 2018 solo dará un margen de 4 días. ¡Sí! 4 días. Sin treguas.

ANOTA LOS REGISTROS DE FACTURACIÓN AL DÍA

Si eres de los que estás obligado a cumplir con el Suministro Inmediato de Información a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT), tendrás que llevar por medio de este sistema de información electrónico todos los registros de facturación. Es decir, los libros de registro de facturas expedidas, de los de facturas recibidas, de bienes de inversión y de determinadas operaciones intracomunitarias. De esta manera, se configuraran los libros de registro en Hacienda a tiempo real, y cumplirás con el Suministro Inmediato de Información.

ELIGE UNA DE LAS DOS OPCIONES PARA ENVIAR LA INFORMACIÓN

Este sistema llamado SII, por sus siglas, se ha creado con la idea de dar un paso más hacia el avance en la automatización y mejora de la eficiencia en la gestión. Para facilitar un poco las cosas, el envío de la información se podrá realizar de dos maneras:

  • WEB SERVICE o mediante el envío desde el propio sistema de facturación web, si tu volumen de operaciones es elevado.
  • FORMULARIO WEB si tienes un volumen menor de operaciones. De manera rápida podrás cumplimentar los datos solicitados, en dicho formulario.

Con este sistema de información inmediata, el FISCO quiere reforzar el control sobre las grandes empresas, sus proveedores y clientes. Además, según el Sindicato de Técnicos del Ministerio de Hacienda (Gestha) este Suministro Inmediato de información, prevé detener con rapidez los fraudes de las facturas falsas y evitar la creación de las tramas.

Si precisas de asesoramiento o gestión para llevar al día el Suministro Inmediato de Información, no roces la locura, contacta con nosotros aquí y te ayudaremos en todo lo que necesites.

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